Personvernerklæring
1. Behandlingsansvarlig
Brunlanes Historielag er behandlingsansvarlig for personopplysninger som behandles i forbindelse med medlemskap, reiser og arrangementer.
Kontaktinformasjon:
Brunlanes Historielag.
c/o K.F. Gudem, Manvikveien 251,
3267 Larvik
2. Hvilke personopplysninger vi behandler
Vi behandler følgende kategorier av personopplysninger:
-
Medlemsnummer
-
Navn
-
Adresse
-
Telefonnummer
-
E‑postadresse
-
Ektefelle
-
Nasjonalitet
-
IP‑adresse (ved registrering, avregistrering og påmelding)
Opplysningene samles inn direkte fra deg når du registrerer medlemskap, melder deg på arrangementer eller kommuniserer med oss.
3. Formål med behandlingen
Vi behandler personopplysninger for følgende formål:
-
Administrasjon av medlemskap
-
Registrering og håndtering av deltakelse på reiser og arrangementer
-
Utsendelse av viktig informasjon knyttet til medlemskapet
-
Utsendelse av nyhetsbrev og annen kommunikasjon du har samtykket til
-
Oppfyllelse av lovpålagte plikter, herunder regnskapsføring
-
Sikkerhet og misbruksforebygging (IP‑adresse)
4. Behandlingsgrunnlag
(GDPR art. 6)
Behandlingen skjer på følgende rettslige grunnlag:
-
Art. 6(1)(b) – Avtale: For å administrere medlemskapet ditt og gjennomføre reiser/arrangementer.
-
Art. 6(1)(a) – Samtykke: For utsendelse av nyhetsbrev og annen frivillig kommunikasjon. Du kan når som helst trekke tilbake samtykket.
-
Art. 6(1)(c) – Rettslig forpliktelse: For lagring av opplysninger som kreves etter regnskapsloven (10 års lagring).
-
Art. 6(1)(f) – Berettiget interesse: For sikkerhetstiltak som registrering av IP‑adresse.
5. Lagringstid
-
Opplysninger knyttet til medlemskap lagres så lenge du er medlem.
-
Opplysninger som er lovpålagt etter regnskapsloven lagres i 10 år.
-
Når lagringsplikten utløper, slettes opplysningene permanent.
6. Deling av personopplysninger
Vi deler ikke, selger ikke og overfører ikke personopplysninger til tredjeparter, med mindre:
-
vi er lovpålagt å gjøre det (f.eks. offentlige myndigheter), eller
-
det er nødvendig for å oppfylle en avtale med deg (f.eks. reisearrangører, dersom relevant).
Alle mottakere er underlagt taushetsplikt og krav til informasjonssikkerhet.
7. Dine rettigheter
Som registrert har du følgende rettigheter etter GDPR:
-
Rett til innsyn (art. 15)
-
Rett til retting (art. 16)
-
Rett til sletting (art. 17)
-
Rett til begrensning av behandling (art. 18)
-
Rett til dataportabilitet (art. 20)
-
Rett til å protestere (art. 21)
-
Rett til å trekke tilbake samtykke (art. 7)
Du kan utøve dine rettigheter ved å kontakte oss skriftlig.
8. Personvernombud
Vi har et personvernombud som overvåker at behandlingen av personopplysninger skjer i samsvar med GDPR og fungerer som kontaktpunkt ved tilsyn.
9. Informasjonssikkerhet
Vi beskytter personopplysninger gjennom:
-
fysisk tilgangskontroll
-
digitale sikkerhetstiltak
-
tilgangsstyring
-
rutiner for håndtering av avvik
10. Kontakt
For spørsmål om personvern, innsyn, retting eller sletting:
Brunlanes Historielag.
c/o K.F. Gudem, Manvikveien 251,
3267 Larvik